TBT SPRAWDZA | Weryfikacja tożsamości w Companies House: blisko 4 mln osób już to zrobiło. Czy to kosztuje i kiedy mija termin?

Wśród polskich właścicieli spółek w UK krążą trzy zdania: „weryfikacja w Companies House jest płatna”, „wszyscy mają jeden termin w listopadzie” i „nikt tego i tak nie sprawdza”. Sprawdziliśmy je w oficjalnych dokumentach Companies House i Insolvency Service.

Co mówią oficjalne dane

Od 18 listopada 2025 r. nowo powoływany dyrektor musi zweryfikować tożsamość, zanim zacznie pełnić funkcję. Osoby, które już są dyrektorami albo PSC (osobami ze znaczącą kontrolą), mają 12-miesięczny okres przejściowy. Weryfikację podają przy najbliższym corocznym confirmation statement swojej spółki.

Według Companies House do 11 czerwca 2026 r. tożsamość zweryfikowało i powiązało ze swoimi funkcjami blisko 4 mln osób. Rejestr usunął też od marca 2024 r. 151 tys. adresów firm.

Twierdzenie 1: „Weryfikacja jest płatna”

Werdykt: FAŁSZ (w podstawowej wersji). Weryfikacja online przez Companies House jest bezpłatna – potwierdza to komunikat rządowy z 17 września 2026 r. Można też skorzystać z autoryzowanego pośrednika (ACSP). Taka usługa może być płatna, ale to wybór, nie obowiązek.

Twierdzenie 2: „Wszyscy mają jeden termin w listopadzie”

Werdykt: MANIPULACJA. Dla istniejących dyrektorów termin zależy od daty confirmation statement ich spółki w okresie przejściowym, który ruszył 18 listopada 2025 r. Plan przejściowy Companies House (aktualizacja z 23 października 2026 r.) podaje, że cały okres przejściowy zakończy się „nie wcześniej niż pod koniec 2026 r.”. Potem rejestr zamierza podejmować działania wobec osób bez weryfikacji. Kto ma confirmation statement wcześniej, ma też wcześniejszy termin.

Twierdzenie 3: „Nikt tego nie egzekwuje”

Werdykt: FAŁSZ. 16 września 2026 r. zapadły pierwsze wyroki w sprawach wniesionych przez Insolvency Service. Trzech dyrektorów ukarano grzywnami od 80 do 307 funtów, do tego koszty i opłata na rzecz ofiar. Wszyscy zostali też skazani za spóźniony confirmation statement. Insolvency Service podkreśla, że z obowiązku nie da się zrezygnować.

Co jest potwierdzone, a co nie

Potwierdzone: zasady, bezpłatna ścieżka online, pierwsze wyroki i liczba blisko 4 mln zweryfikowanych osób (stan z czerwca 2026 r.). Niepotwierdzone: jedna, konkretna data końca okresu przejściowego dla wszystkich – oficjalny plan jej nie podaje i zastrzega, że harmonogram może się zmienić.

Nasza ocena

Kary w pierwszych sprawach były niskie, ale ważniejszy jest sygnał: niezweryfikowany dyrektor może mieć kłopot z prowadzeniem spółki i z zaufaniem kontrahentów. Odkładanie tego nie ma sensu.

Co warto zrobić

• Sprawdź datę najbliższego confirmation statement swojej spółki w rejestrze Companies House.
• Zweryfikuj tożsamość bezpłatnie online i zapisz swój osobisty kod.
• Uważaj na e-maile i SMS-y „z Companies House” z żądaniem opłaty – sprawdzaj adresy stron (gov.uk).

Źródła: GOV.UK – Insolvency Service (17.09.2026); Companies House – plan przejściowy (aktualizacja 23.10.2026); GOV.UK – Companies House (11.06.2026).