Companies House zmienia plany wobec małych firm. Rząd wstrzymał obowiązek składania przez małe spółki (small companies) i mikrospółki (micro-entities) pełnego rachunku zysków i strat (profit and loss account). Ten obowiązek miał wejść w kwietniu 2028 r. Komunikat Companies House opublikował 23 października 2026 r.
Decyzja to efekt zaleceń rządowego zespołu do spraw przepisów dla małych firm (Small Business Regulatory Taskforce). W czasie przerwy rząd chce uprościć składanie dokumentów w Companies House i HMRC. Hasło brzmi „tell Government once”, czyli: przekaż dane państwu tylko raz.
Małe spółki nadal mogą składać sprawozdania skrócone (abridged accounts). Po 1 kwietnia 2028 r. dalej będą mogły usunąć z publicznej wersji sprawozdania dane o zyskach i stratach. To tak zwany „filleting”.
Ważne: druga część reformy zostaje. Od kwietnia 2028 r. każda spółka zarejestrowana w UK musi składać sprawozdanie finansowe przez komercyjny program księgowy, w formacie iXBRL. Dotyczy to firm, które składają dokumenty same, i tych, które korzystają z księgowego. Formularz internetowy i wersja papierowa dla sprawozdań zostaną zamknięte.
Inne dokumenty, na przykład coroczne potwierdzenie danych (confirmation statement) czy zmiany dyrektorów, nadal złożysz przez stronę Companies House. Od kwietnia 2028 r. wchodzą też inne zmiany: mocniejsze oświadczenie przy zwolnieniu z audytu, obowiązek składania wszystkich części sprawozdania razem oraz limit, ile razy firma może skracać swój rok obrachunkowy.
Co to znaczy dla Ciebie
Jeśli masz małą spółkę LTD, konkurencja i klienci nadal nie zobaczą w rejestrze Twoich przychodów i kosztów. To dobra wiadomość dla wielu polskich firm budowlanych, transportowych i usługowych. Ale jeśli dziś składasz sprawozdanie sam przez stronę Companies House, za półtora roku to nie wystarczy. Będzie potrzebny program albo księgowy, który taki program ma.
Nasza ocena
Wstrzymanie to ulga, ale nie koniec sprawy. Rząd mówi o „przerwie”, a nie o rezygnacji. Obowiązek może wrócić w innej formie, połączony z danymi dla HMRC. Pewne jest jedno: od kwietnia 2028 r. bez oprogramowania sprawozdania nie złożysz. Kto zaplanuje to wcześniej, uniknie nerwów i kar za spóźnienie.
Co warto zrobić
- Zapytaj swojego księgowego, czy jego program składa sprawozdania w formacie iXBRL do Companies House.
- Jeśli robisz to sam – sprawdź listę programów na stronie GOV.UK i porównaj ceny.
- Pamiętaj o terminach na co dzień: weryfikacja tożsamości dyrektorów i coroczne potwierdzenie danych nadal obowiązują.
Źródło: Companies House, GOV.UK – Companies House update to accounts filing from April 2028 (23.10.2026).
Analizujemy merytoryczne sprostowania i stanowiska. Zmiany istotnych faktów oznaczamy w publikacjach.
Napisz do redakcji →
