Firma przy powrocie z UK: jak zamknąć Ltd albo self-employed i zacząć w Polsce
Redaktor naczelnyMariusz Gabriel B.
DziennikarkaAgnieszka Natalia B.
Część 5 z 12. Firmy nie da się zamknąć jednym kliknięciem w dniu wyjazdu. Zacznij co najmniej trzy miesiące wcześniej – wtedy zamkniesz ją taniej i bez kar.
Self-employed: najprostsza sprawa
- powiadom HMRC, że kończysz działalność – zrobisz to online na GOV.UK;
- złóż ostatnie zeznanie Self Assessment za rok podatkowy, w którym zakończyłeś działalność, i zapłać podatek oraz National Insurance;
- jeśli byłeś zarejestrowany do VAT, wyrejestruj się w ciągu 30 dni od zakończenia sprzedaży;
- zachowaj dokumenty firmy – w UK co najmniej 5 lat od terminu złożenia ostatniego zeznania.
Spółka Limited: wykreślenie przez DS01
Gdy spółka nie ma długów i nie jest Ci już potrzebna, najtańszą drogą jest wniosek o wykreślenie z rejestru, czyli formularz DS01 w Companies House. Online kosztuje 13 £, papierowo 18 £. Warunek: przez ostatnie 3 miesiące spółka nie handlowała, nie zmieniała nazwy i nie sprzedawała towaru. Sprzedaż np. służbowego auta jest dozwolona.
- przed wnioskiem złóż ostatnie sprawozdanie do Companies House i zeznanie CT600 do HMRC;
- zamknij PAYE, jeśli spółka wypłacała pensje, i wyrejestruj VAT w ciągu 30 dni;
- w ciągu 7 dni od złożenia DS01 wyślij kopię udziałowcom, wierzycielom (także HMRC), pracownikom i pozostałym dyrektorom;
- pieniądze ze spółki wypłać przed wykreśleniem – po wykreśleniu majątek spółki przechodzi na Koronę.
Ważna granica 25 000 £. Jeśli przy zamknięciu wypłacasz udziałowcom do 25 000 £, podatek liczy się jak od zysku kapitałowego, zwykle korzystniej. Powyżej tej kwoty cała wypłata jest traktowana jak dywidenda. Przy większych kwotach rozważ likwidację przez licencjonowanego likwidatora (Members’ Voluntary Liquidation). To droższe, ale przy dużych kwotach może się opłacić – policz to z księgowym.
Nie prowadź Ltd „z kanapy” w Polsce
Niektórzy zostawiają spółkę w UK i zarządzają nią z Polski. To ryzykowne: jeśli faktycznie kierujesz firmą z Polski, polski urząd skarbowy może uznać, że spółka ma siedzibę zarządu w Polsce i powinna płacić podatki w Polsce. Zanim tak zrobisz, porozmawiaj z doradcą podatkowym w obu krajach.
Start w Polsce: CEIDG i ulgi ZUS
- jednoosobową działalność zarejestrujesz bezpłatnie online w CEIDG – wystarczy profil zaufany;
- ulga na start: przez 6 miesięcy nie płacisz składek społecznych ZUS, płacisz tylko składkę zdrowotną. Warunek: brak działalności w ciągu ostatnich 60 miesięcy – czy firma w UK się do tego liczy, potwierdź w ZUS przed rejestracją;
- potem przez 24 miesiące możesz płacić niższe, preferencyjne składki społeczne;
- nie możesz w ramach firmy wykonywać tej samej pracy dla byłego pracodawcy, u którego byłeś zatrudniony w tym lub poprzednim roku.
O podatkach przy powrocie, w tym o rezydencji podatkowej, piszemy w części 3: Podatki przy powrocie z UK.
Potrzebujesz pomocy? Napisz albo zadzwoń – odpowiadamy po polsku.
Bezpłatna ocena Twojej sytuacji
Pierwsza godzina bezpłatnie, potem 25 GBP za godzinę – w tej cenie przygotowanie formularzy. Możliwa reprezentacja. Usługę świadczy dział administracyjno-prawny THE BUSINESS TIME wraz z SAVANNAH AND GABRIEL SAVE THE CHILDREN & PROTECTION CHILDREN’S RIGHTS IN SCOTLAND FOUND. LTD (Companies House SC561605).
Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Stan na 1 listopada 2026 r. Źródła: GOV.UK, Komisja Europejska (kontrola gotówki), podatki.gov.pl.
