Weryfikacja tożsamości w Companies House: 17 listopada kończy się okres przejściowy. Jak to zrobić za darmo

Każdy, kto zakłada, prowadzi, posiada lub kontroluje spółkę w Wielkiej Brytanii, musi potwierdzić swoją tożsamość w Companies House. Obowiązek dotyczy dyrektorów, osób ze znaczącą kontrolą (PSC) i członków LLP. Dwunastomiesięczny okres przejściowy zaczął się 18 listopada 2025 r. i kończy się 17 listopada 2026 r.

Pod koniec czerwca 2026 r. tożsamość potwierdziło 55% dyrektorów, 50% członków LLP i 42% osób PSC. Companies House szacował, że weryfikację musi przejść łącznie 6–7 mln osób.

Kiedy dokładnie musisz to zrobić

• Dyrektor istniejącej spółki: osobisty kod weryfikacyjny podajesz przy najbliższym oświadczeniu rocznym (confirmation statement) spółki.
• PSC, który nie jest dyrektorem: termin zależy od miesiąca urodzenia wpisanego w rejestrze (pierwsze 14 dni tego miesiąca).
• Dyrektor, który jest też PSC tej samej spółki (częste w małych Ltd): tożsamość weryfikujesz raz, ale osobisty kod podajesz osobno dla każdej roli. Jako dyrektor – w oświadczeniu rocznym spółki. Jako PSC – w osobnej usłudze online, w ciągu 14 dni od daty oświadczenia rocznego.
• Nowa spółka lub nowy dyrektor: weryfikacja jest potrzebna od razu.

Jak to zrobić

• Za darmo, samodzielnie: przez GOV.UK One Login w aplikacji, z paszportem biometrycznym. Zwykle trwa to kilka minut. Polski paszport biometryczny się nadaje.
• Na poczcie: jeśli aplikacja nie działa albo nie masz takiego paszportu, możesz to zrobić osobiście w placówce Post Office.
• Przez pośrednika (ACSP): księgowego, prawnika lub firmę formującą spółki. To usługa płatna, przydatna, gdy jesteś za granicą.

Co to znaczy dla Ciebie

Jeśli masz Ltd, a nie zweryfikujesz tożsamości na czas, spółka nie złoży dokumentów w Companies House. Działanie jako dyrektor bez weryfikacji jest wykroczeniem i grozi karą finansową. Brak weryfikacji może też być widoczny w publicznym rejestrze, a to sygnał dla kontrahentów i banku.

Komentarz redakcji

To jedna z niewielu urzędowych spraw, którą można załatwić bezpłatnie w kilka minut. Nie warto czekać na ostatni dzień ani płacić pośrednikom, jeśli masz paszport i telefon. Uważaj też na fałszywe e-maile „z Companies House”, które oszuści wysyłają właśnie teraz.

Co warto zrobić

• Sprawdź datę najbliższego oświadczenia rocznego swojej spółki.
• Zweryfikuj się przez GOV.UK One Login i zapisz osobisty kod.
• Przypomnij o tym wspólnikom i osobom PSC w swojej spółce.
• Linki do weryfikacji otwieraj tylko ze strony gov.uk, nie z e-maili.

Źródła: ACCA – Companies House ID verification; Companies House – Changes to UK company law; Law Debenture (17 sierpnia 2026).