Ustawa Economic Crime and Corporate Transparency Act wprowadziła obowiązek weryfikacji tożsamości dla każdego, kto zarządza spółką w Wielkiej Brytanii lub ją kontroluje. Okres przejściowy dla osób już wpisanych do rejestru kończy się 17 listopada 2026 r.
Companies House szacuje, że weryfikację musi przejść 6–7 mln osób. Według danych z końca czerwca zrobiło to 55% dyrektorów, 50% członków LLP i tylko 42% osób ze znaczącą kontrolą (PSC). Oznacza to, że około trzech na dziesięciu dyrektorów i ponad połowa PSC wciąż nie mają weryfikacji.
Obecni dyrektorzy podają swój osobisty kod przy najbliższym oświadczeniu potwierdzającym (confirmation statement). Działanie jako dyrektor bez weryfikacji jest wykroczeniem. Po okresie przejściowym Companies House zapowiada egzekwowanie przepisów: ograniczenia w składaniu dokumentów, kary finansowe, oznaczenie w rejestrze, a w poważnych przypadkach dyskwalifikację.
Weryfikację można zrobić bezpłatnie przez GOV.UK One Login, zwykle w kilka minut w aplikacji z paszportem biometrycznym, albo osobiście na poczcie. Osoby, które nie mogą zrobić tego samodzielnie, mogą skorzystać z autoryzowanego dostawcy usług korporacyjnych (ACSP), także spoza UK.
Komentarz redakcji
To najważniejszy termin tej jesieni dla polskich właścicieli spółek w Wielkiej Brytanii, zwłaszcza tych, którzy mieszkają w Polsce i rzadko zaglądają do Companies House. Weryfikacja trwa kilka minut, a jej brak może zablokować spółkę: nie złożysz dokumentów, nie zmienisz dyrektora, a bank może zacząć zadawać pytania. Nie czekaj na ostatni tydzień, gdy systemy będą przeciążone.
Co warto zrobić
- Sprawdź w Companies House, kto w Twojej spółce jest dyrektorem i PSC. Każda z tych osób potrzebuje własnego kodu.
- Zweryfikuj się przez GOV.UK One Login. Przygotuj paszport biometryczny i telefon z aplikacją.
- Zapisz osobisty kod i przekaż go osobie, która składa dokumenty za spółkę, np. księgowemu.
- Sprawdź datę najbliższego confirmation statement. Bez kodów dyrektorów nie zostanie przyjęty.
- Jeśli nie masz paszportu biometrycznego lub mieszkasz za granicą, skorzystaj z pomocy autoryzowanego dostawcy ACSP.
Co myślicie?
Czy czujecie to zagrożenie w swojej firmie? Co już robicie, a czego się obawiacie? Napiszcie w komentarzu pod artykułem. Najciekawsze głosy opiszemy w kolejnych wydaniach.
Źródła
Tekst własny redakcji The Business Time na podstawie wskazanych źródeł. Zdjęcie ilustracyjne.
Analizujemy merytoryczne sprostowania i stanowiska. Zmiany istotnych faktów oznaczamy w publikacjach.
Napisz do redakcji →
