Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia o dostępie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Informację podały 28 października 2026 r. „Rzeczpospolita” i serwis Prawo.pl.
Najważniejsza zmiana dotyczy tokenów, czyli kodów, którymi firmy i biura rachunkowe logują się do KSeF, często przez program do faktur. Według obecnych przepisów tokeny miały działać tylko do końca 2026 roku. Projekt pozwala korzystać z nich także po 1 stycznia 2027 r. Ministerstwo nie podało na razie daty końcowej.
Projekt wprowadza też certyfikat KSeF. Firma będzie mogła go wygenerować w ramach uprawnień, które już ma w systemie. Certyfikat można wystawić dla numeru NIP albo dla oddziału firmy. Może on też działać tylko w konkretnej relacji – np. biuro rachunkowe loguje się wyłącznie w imieniu jednego klienta, ale nadal musi mieć jego upoważnienie.
Trzecia zmiana to identyfikator zbiorczy. Oznacza on przelew, którym firma płaci za kilka e-faktur naraz. Od 1 stycznia 2027 r. czynni podatnicy VAT będą musieli podawać w tytule przelewu numer faktury z KSeF albo taki identyfikator zbiorczy.
Co to znaczy dla Polaków w UK
Dotyczy to Polaków z UK, którzy prowadzą firmę w Polsce, mają tam oddział albo sprzedają polskim klientom jako czynni podatnicy VAT w Polsce. Jeśli fakturami zajmuje się biuro rachunkowe w Polsce, nowy certyfikat ułatwi mu pracę w imieniu klienta mieszkającego w Wielkiej Brytanii.
Co to znaczy dla Ciebie
- Mała firma: jeśli logujesz się do KSeF tokenem przez swój program, nie musisz w pośpiechu zmieniać sposobu logowania przed końcem roku.
- Płatności: od 2027 r. przy przelewach za faktury trzeba będzie podawać numer KSeF albo identyfikator zbiorczy. Warto przygotować na to system księgowy i bank.
- Biura rachunkowe: certyfikat ograniczony do jednego klienta zmniejsza ryzyko pomyłek i nadużyć.
Nasza ocena
To dobra wiadomość dla firm. Część przedsiębiorców już zaczęła wydawać pieniądze na nowe metody logowania, bo tokeny miały zniknąć. Projekt może się jeszcze zmienić, ale kierunek jest jasny: mniej nagłych zmian i więcej czasu. Najważniejszy termin to 1 stycznia 2027 r. – obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach wynika już z ustawy o VAT.
Co warto zrobić
- Sprawdź, jak Twój program do faktur łączy się z KSeF i czy dostawca planuje obsługę certyfikatu: ksef.podatki.gov.pl.
- Zapytaj bank i księgowego, jak od 2027 r. wpisywać numer KSeF lub identyfikator zbiorczy w tytule przelewu.
- W swojej sprawie potwierdź szczegóły u księgowego lub doradcy podatkowego.
Źródła: „Rzeczpospolita” (28.10.2026); Prawo.pl (28.10.2026).
Analizujemy merytoryczne sprostowania i stanowiska. Zmiany istotnych faktów oznaczamy w publikacjach.
Napisz do redakcji →
