05.11.2026, godz. 10:51 (czas UK)
Wiadomość
Za niecałe dwa tygodnie, w środę 18 listopada 2026 r., minie rok od wprowadzenia obowiązkowej weryfikacji tożsamości w Companies House. Od 18 listopada 2025 r. każdy nowy dyrektor i każda osoba sprawująca znaczącą kontrolę nad spółką (PSC) musi potwierdzić, kim jest. Dla osób, które już wcześniej były dyrektorami, Companies House przewidział 12-miesięczny okres przejściowy. Dyrektor podaje swój osobisty kod (personal code) przy najbliższym confirmation statement spółki, czyli corocznym potwierdzeniu danych.
Weryfikację można zrobić samodzielnie i bezpłatnie przez GOV.UK One Login (np. z paszportem) albo przez autoryzowanego pośrednika – tzw. ACSP, czyli np. księgowego, radcę prawnego lub firmę zakładającą spółki.
Co to oznacza
Jeśli prowadzisz w UK spółkę limited – nawet jednoosobową – ten obowiązek dotyczy Ciebie. Kto jeszcze nie ma kodu, powinien sprawdzić datę najbliższego confirmation statement swojej spółki. Bez kodu dyrektora nie złożysz go poprawnie.
Inne zasady dotyczą PSC, czyli właścicieli z udziałem lub wpływem powyżej progu. Jeśli PSC jest jednocześnie dyrektorem, ma 14 dni od dnia po dacie confirmation statement. Jeśli nie jest dyrektorem – pierwsze 14 dni swojego miesiąca urodzin. Kto prowadzi kilka spółek, podaje kod osobno w każdej z nich.
Z czego to wynika
To część reformy prawa spółek (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Rejestr Companies House przez lata przyjmował dane bez sprawdzania. Wykorzystywali to oszuści: zakładali firmy na cudze nazwiska i adresy albo podszywali się pod istniejących dyrektorów. Weryfikacja ma sprawić, że rejestr będzie bardziej wiarygodny – dla banków, kontrahentów i samych przedsiębiorców.
Zagrożenia
- Brak weryfikacji w terminie to wykroczenie. Grozi kara finansowa, a dyrektor nie będzie mógł składać dokumentów za spółkę ani zakładać nowej.
- Kontrahenci i banki coraz częściej sprawdzają w rejestrze, czy dyrektorzy są zweryfikowani. Brak może opóźnić płatność albo otwarcie konta.
- Oszuści już wysyłają fałszywe e-maile i SMS-y „od Companies House” z linkiem do „pilnej weryfikacji” i opłatą. Weryfikacja bezpośrednio przez GOV.UK One Login jest bezpłatna.
- Pośrednicy (ACSP) mogą pobierać opłatę za swoją usługę – to legalne, ale zawsze sprawdź, czy firma jest na oficjalnej liście.
Co może się wydarzyć
Po zakończeniu okresu przejściowego Companies House będzie mógł skuteczniej egzekwować obowiązek. Kolejne kroki reformy są już zapowiedziane: weryfikacja osób, które składają dokumenty w imieniu firm, ma ruszyć nie wcześniej niż w listopadzie 2027 r., z co najmniej sześciomiesięcznym wyprzedzeniem. Później obejmie też m.in. spółki komandytowe i dyrektorów korporacyjnych. Dokładnej daty jeszcze nie ma – trzeba obserwować komunikaty Companies House.
Co zrobić
- Sprawdź na stronie Companies House, kiedy przypada najbliższy confirmation statement Twojej spółki.
- Jeśli nie masz jeszcze kodu – zweryfikuj się przez GOV.UK One Login. Przygotuj paszport lub inny dokument ze zdjęciem i telefon z aparatem.
- Zapisz otrzymany osobisty kod w bezpiecznym miejscu. Będzie potrzebny przy każdej spółce, w której pełnisz funkcję.
- Jeśli masz księgowego, zapytaj, czy może zrobić to za Ciebie jako ACSP i ile to kosztuje.
- Nie klikaj w linki z e-maili i SMS-ów o „weryfikacji”. Wejdź na gov.uk samodzielnie.
Kontakt z nami
Masz pytanie albo potrzebujesz pomocy po polsku? Napisz: [email protected], skorzystaj z czatu na żywo na stronie albo zadzwoń: 07508 267866 (pon.–pt. 9:00–13:00 i 15:00–18:00, sob. 11:00–14:00).
Źródła: GOV.UK – When you need to verify your identity for Companies House; Changes to UK company law – Identity verification; GOV.UK – Companies House confirms identity verification rollout from 18 November 2025; GOV.UK – Companies House personal codes
Fot. No Swan So Fine, CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons.
Analizujemy merytoryczne sprostowania i stanowiska. Zmiany istotnych faktów oznaczamy w publikacjach.
Napisz do redakcji →
